ビジネスマン向けダイエット手法に新潮流−業務文書を活用

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ビジネスマン向けの新たなダイエット手法が，社員の健康管理を重視する企業を中心に関心を集めている。

従来のダイエットは運動もしくは食事制限が中心であり，いずれも多忙なビジネスマンにとって，継続的に実践するのは困難だと言われてきた。

そんななかで最近注目を集めているのが，「業務文書ダイエット」だ。

これは，業務文書を意図的に理解しにくい内容にして，脳の活動負荷を高めることで消費カロリーを増加させるというものだ。

脳の消費カロリーについては諸説あるが，人間の基礎代謝のおよそ2割程度を占めているという説が有力であり，仮に脳の活動負荷が2倍になれば，1日当たりうどん1杯相当のカロリーが新たに消費されることになるという。

これまで「簡潔」「分かりやすさ」ばかりが重視されてきた業務文書にとっては，まさにコペルニクス的転換とも言える。

飲料大手のカルピスでは，出張の削減や電子メール・ＴＶ会議の普及等により社員の歩行距離が大幅に短くなったことで，「ここ5年間で社員の平均体重が4ｋｇ増加した」（同社人事部）という。このため，10月から本格的に「業務文書ダイエット」に取り組み始めている。

まず同社が手がけたのが，文書作成の社内ルールである「文書の基本」の廃止だ。

簡潔さを旨とする文書標題の付与や，見出しの付け方，語尾の表現，フォントサイズ等，事細かに指定していたこのルールを廃止，「今後の文書は作成者が自由気ままに作ること」とされた。

同社では，「消費カロリーの高い文書の模範例」として，商品企画部のＡさん（29）の作成した数々の文書を公表した。
見出しも何も無く，本文を改行もせずただひたすら書き続け，最後まで読んでも何が結論なのか，容易には理解しがたいこれらの文書こそ「脳の活動負荷を最大限に高めることが出来る」と，同社人事部は絶賛。

これまで，文書を作成するたびに上司の怒りをかっていたＡさんの周囲には「どうすればこんなに分かりにくい文書が書けるのか教えてほしい」と指導を乞う同僚らが殺到しており，Ａさんは「お荷物社員からヒーローに…まさに与野党逆転，下剋上という気分です」と，かなり分かりづらい表現で喜びを表している。

この流れに目を付けたＳＢＩネットシステムズ（東証マザーズ上場）では，文書スキャン技術を応用して，「ダイエットの目安」として，その文書を読むことで消費されるカロリー数を測定するサービスを開始してしている。カルピスでは早速契約を締結し，半年後を目途に，社内の全文書の表紙右上に「消費カロリー数」を表示することを義務付ける予定だ。

また「Ｌｏｔｕｓ　Ｎｏｔｅｓ」を展開するＩＢＭ社も，電子メールにカロリー自動計算・表示機能を搭載した「Ｎｏｔｅｓ　8」を来年2月にリリースすることを発表，急速に「業務文書ダイエット」は広がりを見せつつある。

今後は，分かりやすい文書を上司に見せた担当者が「なぜ誤字脱字が全然ないんだ！」「結論が分かるような文書を書くな！」などと怒鳴られる光景があちこちで見られることになりそうだ。